Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Nowa Perspektywa Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 43/12
50-011 Wrocław
NIP: 8943216578
e-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

2.1. W przypadku klientów korzystających z usług

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa kariery

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Dane przetwarzane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym

2.2. W przypadku przechowywania dokumentacji księgowej

Cel: Wystawienie i przechowywanie faktur

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości)

Dane przetwarzane: imię, nazwisko, adres (jeśli wymagany na fakturze), NIP (jeśli dotyczy)

2.3. W przypadku subskrypcji newslettera

Cel: Przesyłanie informacji marketingowych, newslettera z poradami i ofertami pracy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Dane przetwarzane: adres e-mail

2.4. W przypadku kontaktu przez formularz

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji)

Dane przetwarzane: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT i hostingu (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych)
• Biuru rachunkowemu (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych)
• Kancelarii prawnej (w przypadku konieczności uzyskania porady prawnej)
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, sąd)

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• Dane w związku z realizacją umowy: przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez 6 lat od zakończenia umowy (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane na fakturach: przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą (obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości)
• Dane w ramach zgody (newsletter): do momentu wycofania zgody
• Dane w ramach uzasadnionego interesu (kontakt): do momentu wniesienia sprzeciwu lub ustania podstawy przetwarzania

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Może Pani/Pan żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz uzyskać kopię tych danych.

5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Może Pani/Pan żądać usunięcia danych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnięto zgodę na przetwarzanie
• Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Może Pani/Pan otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może Pani/Pan ją w dowolnym momencie cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• W przypadku zawarcia umowy: wymogiem umownym. Odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie umowy i świadczenie usług.
• W przypadku newslettera lub kontaktu: dobrowolne.
• W przypadku wystawienia faktury: wymogiem ustawowym (ustawa o rachunkowości).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Procedury zgłaszania naruszeń ochrony danych

9. Kontakt w sprawie RODO

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 43/12, 50-011 Wrocław

Odpowiemy na zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.